為進一步提升集團各業(yè)務板塊檔案管理水平，近日，深物業(yè)集團分別在商業(yè)運營公司、皇城地產公司舉辦商業(yè)運營板塊、地產板塊和物管板塊三大主營業(yè)務板塊檔案管理專題培訓。

    本次培訓特邀深圳市檔案局原檔案管理處方燕老師授課，培訓老師圍繞集團檔案分類方案，結合集團業(yè)務領域實際案例，詳細介紹了檔案分類的概念及意義、檔案的著錄與標引、檔案的實體分類等方面內容，并對集團三大主營業(yè)務板塊的檔案分類方案的構成、編制以及編制和運用過程中的重難點作了梳理分析；集團綜合辦公室就三大業(yè)務板塊間檔案的流轉、單位內及跨業(yè)務板塊交叉業(yè)務的歸檔責任主體劃分、日常檔案管理工作中的難點和易錯點等內容作了解答和提醒，并對下一步檔案管理工作計劃作了安排部署，明確了下一階段的檔案管理工作目標。

    本次培訓主旨明確、授課深入淺出，對檔案管理工作具有較強的針對性、指導性和可操作性，明確了各業(yè)務板塊歸檔責任及歸檔范圍，有效減少了重復歸檔，進一步提升了檔案管理相關人員的檔案業(yè)務技能，為集團檔案管理工作有序開展打下了堅實基礎。