3月19日，投控物業(yè)公司檔案信息化管理工作人員到深物業(yè)集團(tuán)參觀考察，集團(tuán)總部綜合辦公室（流程與信息化中心）相關(guān)人員參加此次交流會(huì)。雙方就檔案信息化管理工作展開深入探討。

集團(tuán)總部綜合辦公室詳細(xì)介紹了集團(tuán)檔案管理工作現(xiàn)狀、未來(lái)檔案工作發(fā)展規(guī)劃，集團(tuán)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案管理與庫(kù)房建設(shè)、集團(tuán)數(shù)字檔案室建設(shè)等內(nèi)容,并從網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障體系、終端及輔助設(shè)備等角度，講解了檔案信息化工作中現(xiàn)代化檔案管理、檔案利用與互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用模式。

會(huì)后，投控物業(yè)公司一行參觀了集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用、總部新檔案庫(kù)房、總部機(jī)房。檔案員向參觀人員演示了集團(tuán)OA數(shù)據(jù)向檔案系統(tǒng)歸檔的銜接過(guò)程、集團(tuán)化檔案門類劃分、檔案利用、檔案系統(tǒng)權(quán)限管理等內(nèi)容 。

此次溝通交流，參會(huì)雙方一致認(rèn)同未來(lái)檔案資源數(shù)字化、管理自動(dòng)化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、檔案利用知識(shí)化的發(fā)展趨勢(shì)，共同探討了可行的存儲(chǔ)策略，確保檔案信息資源長(zhǎng)期保存和有效利用。同時(shí)對(duì)檔案信息化工作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題、具體問(wèn)題進(jìn)行深入的溝通和交流，為下一步集團(tuán)更好地開展檔案管理工作夯實(shí)了基礎(chǔ)。