為進一步規(guī)范各所屬企業(yè)招標采購工作，更好地體現(xiàn)招標采購工作公平、公正、公開的原則，提升各所屬企業(yè)招標采購的管理水平，保證招標采購質量、降低履約風險，近日，深物業(yè)集團對三大業(yè)務板塊8家下屬企業(yè)分批按計劃進行招采專項檢查。

本次招采專項檢查為受檢企業(yè)2019年1月至今年三季度的工程類、設計類、服務類（包括營銷類）招標采購項目。專項檢查組采取對不同規(guī)模項目按比例隨機抽取的方式確定檢查項目，通過詢問各單位采購工作負責人、項目負責人、經(jīng)辦人有關問題并填寫統(tǒng)一的檢查評價表，認真查閱有關招標文件、合同文件、約談記錄、會議記錄、審批記錄、檔案資料等方式，對招標采購的整個過程和環(huán)節(jié)進行逆向梳理，查找存在的問題和需要完善的環(huán)節(jié)，重點對計劃管理、招標流程、合同管理、制度建設、供應商管理及后評價管理等環(huán)節(jié)進行了細致檢查。

本次共計抽查各所屬企業(yè)各類招采項目240項，檢查結果總體良好。檢查結果顯示自2019年12月《深圳市物業(yè)發(fā)展（集團）股份有限公司招標采購管理規(guī)定》修訂以來，各所屬企業(yè)形成了較為完善的計劃管理體系，逐步建立了招采項目立項的規(guī)范程序，已具備較為完備的招標與合同管理流程，招標的組織和實施情況進一步提升。同時，本次招采檢查也暴露出各所屬企業(yè)在招采管理工作中存在的問題和不足，主要表現(xiàn)在：一是招采管理方面重視程度不夠，合約規(guī)劃和招采計劃缺乏前瞻性。二是非公開招標流程不規(guī)范，一般規(guī)模項目招采競爭性不足。三是供應商管理薄弱，未能形成完整的供應商評價體系。

針對檢查中反映出的重點問題，集團對各所屬企業(yè)提出以下改進要求：一是提高計劃管理意識，充分重視合約規(guī)劃、采購計劃與采購需求，招采計劃的編制要注重前瞻性、全面性，強化計劃的執(zhí)行力。二是要進一步規(guī)范非公開招標方式的使用，避免大量因采購計劃和工作安排不合理，采購工作啟動不及時造成的應急采購納入非公開采購范圍。三是要擴大優(yōu)質優(yōu)價供應商引入，強化供應商管理和履約評價的實施。 

集團開展招標采購專項檢查，得到各單位積極配合，取得了良好的成效，落實執(zhí)行了集團招采管理制度，也為集團招采體系的進一步提升作了深入調研，充分發(fā)揮招標采購的市場化資源配置機制，成為集團業(yè)務發(fā)展的有力抓手。